Toto je aplikace za pár korun, která vám ušetří hromadu času každý den
5 minut čtení
Přiznám se, že si už bez této super aplikace nedokážu svůj pracovní režim ani představit. Neboť čím dřív dannou práci zvládnu udělat - čím dřív stihnu odpovědět na všechny e-maily, tím dřív mohu s prací v daný den skončit a věnovat se taky jiným aktivitám, které mě dělají šťastným (sport, rodina, čtení knih, nové projekty apod.).
Není snad i vašim cílem stihnout toho za jeden den co nejvíc, popř. v co nejkratším čase?
Aplikace, o které chci dnes psát se jmenuje TEXT EXPANDER. Jednoduše si ji stáhnete a nainstalujete do vašeho PC - funguje samozřejmě jak pro windows, tak pro macOS a stojí měsíčně jen pár dolarů.
Teď ale k tomu co všechno umí a proč by jí měl podle mě mít ve svém PC nainstalovanou každý podnikatel, který se rozhodne pracovat efektivněji - tedy zvládat své pracovní úkoly za kratší čas, s menším úsilím a s lepším vnitřním pocitem dobře a rychle odvedené práce.
V tomto 15 minutovém sestřihu z mého celodenní semináře OSOBNÍ PRODUKTIVITA A EFEKTIVITA PRÁCE, se na konkrétních ukázkách dozvíte, jak konkrétně aplikaci TEXT EXPANDER používám já.
Ve videu ale není řečeno vše, proto pokračujete prosím i dále ve čtení.
Důležité je nastavit si v aplikaci zkratky tak, aby se jednalo o unikátní krátká slova, která nejsou součástí žádných jiných slov, které běžně denně používáte.
Dejme tomu, že bych si chtěl vytvořit zkratku pro své jméno Martin a zvolil bych "mar". Kdykoliv bych pak ve svém počítači začal psát mar, aplikace Text Expander by mi tuhle zkratku nahradila slovem -> Martin. I když bych chtěl zrovna napsát Marie, Marta, Markéta nebo marmeláda, a to není zrovna žádoucí. Proto není vhodné používat začáteční písmena slov, ale vytvořit si svou unikátní zkratku, při které nebude docházet k nežádoucímu doplňování jiného slova, než jste měli zrovna na mysli.
Pojďte se teď se mnou podívat a snad se inspirovat, v jakých konkrétních situácích a jak já zkratky používám. Nejčastěji je to bezpochyby při dennodenním psaní e-mailů.
BĚŽNÉ DENNODENNÍ PSANÍ E-MAILŮ
A VYPLŇOVÁNÍ WEBOVÝCH FORMULÁŘŮ
mt -> Martin Tesárek
eemail -> martin@mtre.cz
mmmobil -> 776252777
dd -> Dobrý den
spz -> S pozdravem
icmt -> 75196310
dicmt -> CZ8806014910
vinfo -> Pokud budete mít nějaké další otázky, nebo budete potřebovat více informací, neváhejte mi napsat e-mail, nebo zavolat na 776 252 777.
ADRESY
Pro pochopení mých zkratek, tak u adres vždy začínám písmenem a (jako adresa), dále pak jméno osoby, nebo název ulice, nebo kavárny.
amt -> Bc. Martin Tesárek
sídlem: Ve Vrchu 292, Praha 8 - Libeň, 180 00
korespondenční adresa: Wichterlova 6, Praha 8, 180 00
kanceláře: Jandova 3, Praha 9, 190 00
IČ: 75196310
e-mail: martin@mtre.cz
mobil: +420 776 252 777
číslo bankovního účtu: 2900577082/2010 u FIO BANK, a.s.
akancelar -> MARTIN TESAREK REAL ESTATE s.r.o.
Jandova 3, Praha 9
odkaz na mapu: http://bit.ly/2T1dW01
nejbližší metro je linka B, stanice Vysočanská
anovakovych -> Novákových 32a, Praha 8 - Palmovka /hned vedle restaurace s velkým továrním komínem, jsou to malé domečky se samostatným vstupem/ mapa: http://bit.ly/2nuKygl
amujsalek -> Můj Šálek Kávy
Křižíkova 105, Praha - Karlín
http://www.mujsalekkavy.cz/
amonolok -> Monolok Cafe
Moravská 18, Praha - Vinohrady
http://www.monolok.cz/
abistro -> Bistro Proti Proudu
Březinova 471/22, Praha 8 - Karlín
http://www.bistroprotiproudu.cz
WEBOVÉ STRÁNKY
U webových stránek začínám vždy písmenem w (jako web) a dále pak začátečními písmeny názvu webu, nebo prostě nějakou jednoduchou zkratkou, pod kterou si vždy daný web vybavím.
wmt -> http://www.martintesarek.cz/
wmtre -> http://www.mtre.cz/
w2m -> https://www.2minvest.cz/
wzizkov -> http://www.levnebytyzizkov.cz/
wvrsovice -> http://www.levnebytyvrsovice.cz/
OPAKUJÍCÍ SE E-MAILY
Jako realitní makléř se před každou prohlídkou bytu na pronájem snažím zjišťovat od zájemců tyto informace. Nechce se mi tvořit od začátku pořád dokola ten jeden a samý opakující se e-mail a proto jsem si vytvořil tento jeden a jakmile napíšu v e-mailu zkratku predprohlidkou, objeví se mi tento text:
predprohlidkou -> Dobrý den, děkuji vám za váš zájem o byt v ulici ............
Prosím napište mi ještě před prohlídkou následující informace. Majitel bytu mě požádal, abych u každého zájemce ještě před prohlídkou, tyto informace zjistil:
- vaše tel. číslo,
- důvod vašeho aktuálního stěhování,
- kolik osob bude v bytě bydlet,
- vaše aktuální zaměstnání,
- k jakému datu se chcete do nového bytu nastěhovat,
- máte domácí zvířata?
Termíny prohlídky bytu jsou:
............
............
............
Předem vám děkuji za vaše odpovědi,
Další typ opakujícího se e-mailu je v mém případě objednávka právních služeb, kdy po podpisu rezervační smlouvy zasílám advokátce pokyny pro vytvoření kupní smlouvy a smlouvy o advokátní úschově. Můj e-mail vypadá takto:
objednavkaps -> Dobrý den paní doktorko, dovolím si vám zaslat objednávku na přípravu:
- KS,
- AU,
- a návrhu na vklad.
V příloze vám zasílám:
- rezervační smlouvu,
- nabývací titul,
- aktuální LV.
Informace a požadavky:
- byt bude financován hypotečním úvěrem, přesnou částku ani poskytovatele úvěru v tuto chvíli neznáme,
- poplatky za vaše služby, včetně návrhu na vklad a dalších poplatků platím já jakožto zprostředkovatel,
- aktuální zástavní právo bude splaceno z peněz kupujících, respektive z jejich úvěru /vyčíslení dodáme později, až bude známé přibližné datum podpisu KS - nechte prosím vytečkovanou přesnou částku/,
- výplata peněz z úschovy na stranu prodávajících - po zápisu vlastnického práva kupujících, po zápisu zástavního práva kupujících, po návrhu na vklad na výmaz aktuálního zástavního práva,
- předání bytu do 10 dnů od zápisu vlastnického práva, při prodlení pokuta 500 Kč/den,
- sankce pro kupujícího, když nenačerpá po podpisu KS peníze do úschovy, částku nechám na vás,
- nedoplatky vůči SVJ a jiné spjaté s bytem - prosím o prohlášení, že nepřechází na kupujícího,
- 1 ověřenou kopii KS budu chtít i já, jakožto zprostředkovatel.
Máte-li na mě nějaké další otázky, jsem vám k dispozici na tomto e-mailu.
Zdravím vás a předem děkuji, Martin Tesárek
Jak dál používám aplikaci TEXT EXPANDER zjistíte v tomto
15 min. sestřihu mého celodenního školení na téma OSOBNÍ PRODUKTIVITA A EFEKTIVITA PRÁCE.
Cena aplikace, za to kolik vám dokáže ušetřit času, je podle mě více než přívětivá, jen $ 3.33, tj. cca 73 Kč/měsíc.
Aplikaci si můžete zakoupit a vyzkoušet na tomto odkaze: www.textexpander.com
Líbil se vám můj článek? Nebojte se napsát svůj názor, nebo se podělit o své zkušenosti:
SEZNAM VIDEOŠKOLENÍ, KTERÉ SI MŮŽETE IHNED OBJEDNAT A ZAČÍT SE VZDĚLÁVAT
Osobní produktivita a efektivita práce | délka 5,5 hodiny
Jak správně vyhodnotit, spočítat a koupit svou první investiční nemovitost | délka 3 hodiny
Investiční videokurz | délka více než 7 hodin
NAZAPOMEŇTE SE PODÍVAT I NA TOTO VIDEO !!!
KALENDÁŘ ŽIVÝCH SEMINÁŘŮ A ŠKOLENÍ
Aktuálně nemám naplánována žádná školení pro veřejnost.
Nehodí se vám žádný z termínů? Domluvte si se mnou individuální školení u vás ve firmě. Přijedu kamkoliv v ČR i na Slovensko.
SEZNAM VIDEOŠKOLENÍ, KTERÉ SI MŮŽETE IHNED OBJEDNAT A ZAČÍT SE VZDĚLÁVAT
Osobní produktivita a efektivita práce | délka 5,5 hodiny
Jak správně vyhodnotit, spočítat a koupit svou první investiční nemovitost | délka 3 hodiny
Investiční videokurz | délka více než 7 hodin
NEJČTENĚJŠÍ BLOGOVÉ ČLÁNKY
Videomarketing realitního makléře
Blog new 7_2022
@MARTINTESAREK